Koliki je maksimalan broj datoteka u ormar za kartoteku s čeličnom ladicom?

Bok tamo! Kao dobavljača kartotečnih ormara s čeličnim ladicama, često me pitaju o maksimalnom broju datoteka koje ovi zločesti dečki mogu držati. To je legitimno pitanje, posebno kada želite učinkovito organizirati svoj ured ili kućni radni prostor. Dakle, zaronimo u to i razložimo to.

Čimbenici koji utječu na kapacitet datoteke

Kao prvo, ne postoji jedan - veličina - odgovara - odgovor na to koliko datoteka može primiti ormarić za kartoteku s čeličnom ladicom. Ovisi o hrpi faktora.

Veličina ladice

Veličina ladica je glavni faktor. U veću ladicu očito može stati više datoteka nego u manju. Uobičajene veličine ladica za ormare za dokumente kreću se od veličine slova do veličine legal. Ladice veličine Letter obično su široke oko 12,5 inča, dok su ladice veličine Legal široke oko 15 inča. Dubina ladica također varira, obično između 20 i 24 inča.

Debljina datoteke

Debljina datoteka koje pohranjujete vrlo je važna. Ako imate posla s tankim manila mapama sa samo nekoliko listova papira, tamo ih možete spakirati cijelu hrpu. Ali ako imate debele registratore ili mape natrpane tonama dokumenata, broj datoteka koje mogu stati bit će znatno manji.

Dizajn ladica

Dizajn ladice također može utjecati na njen kapacitet. Neke ladice imaju ugrađene pregrade ili odjeljke, koji mogu smanjiti ukupni volumen dostupan za pohranu datoteka. S druge strane, jednostavna, otvorena dizajnerska ladica može maksimalno iskoristiti raspoloživi prostor.

Procjene kapaciteta za različite vrste ormara za dokumente

Metalni ormarić s četiri ladice

Počnimo sMetalni ormarić s četiri ladice. Ovo je popularan izbor za urede jer nudi dobru ravnotežu između skladišnog prostora i otiska.

Ako pretpostavimo ladice veličine slova koje su duboke 22 inča i koristimo standardne manila mape s otprilike 10 listova papira svaka, svaka ladica može držati oko 200 - 250 mapa. Dakle, za ormarić s četiri ladice, gledate na ukupni kapacitet od otprilike 800 - 1000 mapa.

Međutim, ako koristite mape legalne veličine ili deblje datoteke, broj će biti manji. Za mape legalne veličine s po 10 listova papira, svaka ladica može držati oko 150 - 200 mapa, što daje ukupni kapacitet od 600 - 800 mapa za cijeli ormarić.

Čelični ormarić s 5 ladica

Sljedeći jeČelični ormarić s 5 ladica. S dodatnom ladicom očekivali biste više prostora za pohranu i bili biste u pravu.

Koristeći iste pretpostavke kao gore (ladice veličine slova, 22 inča duboke, standardne manila mape s 10 listova papira), u svaku ladicu može stati 200 - 250 mapa. Dakle, u ormarić s pet ladica može stati oko 1000 - 1250 mapa. Za mape legalne veličine, svaka ladica može držati 150 - 200 mapa, što rezultira ukupnim kapacitetom od 750 - 1000 mapa.

Čelični ormarić s 3 ladice

Konačno,Čelični ormarić s 3 ladice. Ovo je kompaktnija opcija, izvrsna za manje urede ili kućnu upotrebu.

Za ladice formata letter, pod pretpostavkom iste dubine i debljine mape, svaka ladica može primiti 200 - 250 mapa. Dakle, u ormarić s tri ladice može stati oko 600 - 750 mapa. Za mape legalne veličine, svaka ladica može držati 150 - 200 mapa, što daje ukupni kapacitet od 450 - 600 mapa.

Savjeti za maksimalnu pohranu datoteka

Sada kada imate predodžbu o kapacitetu, evo nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti svoj ormar za dokumente s čeličnom ladicom:

• Koristite okomito turpijanje: Pohranjivanje datoteka okomito umjesto vodoravno može uštedjeti puno prostora. Omogućuje vam slaganje više mapa na manjem prostoru.
• Odlučite se za tanke mape: Ako je moguće, koristite tanke manila mape ili viseće mape s manjim profilom. To može povećati broj datoteka koje možete pohraniti u svaku ladicu.
• Organizirajte se redovito: Redovito se riješite starih ili nepotrebnih datoteka. Ovo ne samo da oslobađa prostor, već i olakšava pronalaženje datoteka koje su vam zapravo potrebne.

Obratite nam se za svoje potrebe za ormarićem

Ako tražite ormar za arhiviranje s čeličnim ladicama, bilo da se radi oMetalni ormarić s četiri ladice,Čelični ormarić s 5 ladica, iliČelični ormarić s 3 ladice, mi vas pokrivamo. Nudimo širok izbor visokokvalitetnih ormara za dokumente po konkurentnim cijenama.

Nemojte se ustručavati kontaktirati nas kako bismo razgovarali o vašim specifičnim zahtjevima. Bilo da trebate pomoć pri odabiru odgovarajuće veličine ormarića ili imate pitanja o kapacitetu za pohranu datoteka, naš tim stručnjaka je tu da vam pomogne. Hajdemo zajedno pronaći savršeno rješenje za arhiviranje vašeg prostora.

Reference

• Smjernice Udruženja uredskog namještaja o kapacitetu ormara za spise
• Industrijska izvješća o pohranjivanju i organizaciji datoteka